Структура ГКУ «ЦГА РД»

Директор архива

Бекаева Ольга Владимировна
Заместитель директора по основной деятельности

Юшаева Саида Абдулгафаровна
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе

 Далгатов Шамиль Магомедович

Главный хранитель фондов

 Рамазанова Рукият Рамазановна

 

 
Отдел кадрового и правового обеспечения 

Отдел правового и кадрового обеспечения является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение реализации эффективной кадрово-правовой работы архива в целях обеспечения максимального качества и эффективности труда работников;
  • кадровое обеспечение деятельности ГКУ «ЦГА РД»;
  • обеспечение соблюдения трудового законодательства в деятельности архива, защиты прав работодателя; прав, льгот и гарантий работников;
  • организация работы с персональными данными работников архива;
  • обеспечение и ведение учета по переподготовке и повышению квалификации персонала.
Каб. №101.

 Начальник отдела

Муртазалиева

Мадина Абакаровна

 

Отдел организационно-методической работы

Отдел организационно-методической работы является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • разработка совместно с другими подразделениями архива тематики методических разработок с учетом потребностей архива;
  • организация и координация методической работы и ее внедрение в практику работы архива;
  • организация хранения и учета библиотечного и справочно-информационного фондов (СИФ) архива;
  • обеспечение сотрудников архива и исследователей имеющейся в НСБ литературой;
  • изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области методической работы.

Каб. №213.

Начальник отдела

Исаева 

Оксана Ивановна 

 

Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов

Отдел обеспечения сохранности документов является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • организация хранения и обеспечения сохранности документов Архива;
  • улучшение физического состояния документов и их страховое копирование;
  • проверка наличия и состояния документов, учёт и розыск необнаруженных дел;
  • оценка и учёт физического состояния документов на бумажной основе, контроль за техническим состоянием документов на плёночных носителях, страхового фонда и фонда пользования;
  • выдача документов из архивохранилищ работникам Архива, в читальный зал, учреждениям, организациям и предприятиям во временное пользование.

Каб. №117.

Начальник отдела

Тинамагомедова

Загра Ниматулаевна

 

Отдел информационно-поисковых автоматизированных систем

Отдел информационно-поисковых и автоматизированных архивных систем является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • создание и совершенствование информационно-поисковых систем к документам Архива;
  • внедрение автоматизированных архивных систем, создание и ведение баз и банковых данных научно-информационного характера.

Каб. №114.

Начальника отдела

Исаева

Сиядат Гайдаровна

 

Отдел использования и публикаций документов

Отдел использования и публикации документов является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе, исполнение тематических и социально-правовых запросов;
  • организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов;
  • организация и координация научно-исследовательской работы в области использования и публикации документов.

Каб. №111.

Начальник отдела

Магомедова

Патимат Султанахмедовна

 

Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • организация комплектования Архива;
  • оказание организационно-методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям профиля Архива по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации в делопроизводстве;
  • научно-техническая обработка документов учреждений для подготовки их к передаче на государственное хранение в установленном порядке.

Каб. №208.

Начальник отдела

Кичева

Сидрат Абдулаевна

 

Отдел автоматизированных архивных технологий

Отдел автоматизированных архивных технологий является структурным подразделением ГКУ «ЦГА РД».

Основными задачами отдела являются:

  • проведение комплекса работ по улучшению физического состояния, специальной обработке и страховому копированию архивных документов и печатных изданий, находящихся на хранении в Архиве;
  • создание страхового фонда, фонда пользования и изготовления различных копий архивных документов и печатных изданий и иные виды технического сопровождения работ, связанных с использованием документов;
  • обеспечение необходимыми техническими средствами, программным обеспечением используемых в работе отдела;
  • обеспечение функционирования информационных ресурсов архива.

Каб. №109.

Начальник отдела

Мусаев

Гасан Магомедрасулович