Перечень бесплатных работ и услуг, предоставляемых ГКУ «Центральный Государственный архив Республики Дагестан»
УТВЕРЖДЕН
Приказом Председателя Комитета
Правительства РД по делам архивов
от «15» января 2010г. №4
| № | Наименование работы (услуги) | Основное содержание работы |
|---|---|---|
| 1. | Выявление документов по заявленной тематике: изучение литературы, НСА архива, выявление, и отбор документов, и аннотирование содержания документов на карточках, составление предисловия к перечню, перечня фондов и изданий; организация копирования документов; составление архивной справки, обзора. | Обзор документов, тематический перечень, архивная справка, подборка копий документов. |
| 2. | Тематические запросы о подтверждении юбилейных дат, выявлении правоустанавливающих документов: изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление и оформление архивной справки, информационного письма, архивной выписки, копирование архивных документов, составление перечня документов используемых по теме запроса. | Архивная справка, архивная выписка. Копии документов, перечень используемых документов, информационное письмо. |
| 3. | Исполнение запросов социально-правового характера: изучение справочной литературы, в т.ч. НСА архива, выявление документов, составление и оформление архивной справки, выписки, копий документов, составление ответа об отсутствии документов), в том числе а) срочное исполнение запросов социально-правового характера по просьбе заявителя б) изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя в) выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя | Архивная справка, архивная выписка, копии архивных документов, ответ об отсутствии документов |
| 4. | Исполнение имущественных запросов о владении, наследовании имущества, земельных фамильных владениях, выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство, о подтверждении степени родства | Архивная справка, архивная выписка, копии документов, перечень документов |
| 5. | Предоставление сведений из баз данных (БД), созданных ГУ «ЦГА РД»: изучение запроса, выявление по БД соответствующих запросу записей, формирование перечня документов. | Перечень документов с указанием поисковых данных |
| 6. | Подготовка и проведение выставок документов на бумажной основе, фотодокументов (определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции, составление библиографии, изучение литературы, НСА к документом архива, составление тематического плана, выявление, отбор документов и иллюстративного материала, аннотирование документов, систематизация аннотаций). | Выставки документов |
| 7. | Подготовка и проведение экскурсий по государственному архиву с использованием документов на бумажной основе, фото и фонодокументов (подготовка плана экскурсии, выявление и отбор документов для демонстрации). | Проведение экскурсий |
| 8. | Предоставление документов (подлинных или копий, печатных изданий) во временное пользование, (оформление акта о выдаче дел во временное пользование, оформление приема дел в установленном порядке) | Перечень документов, предоставляемых во временное пользование (единиц хранения, печатных изданий и др.) |
| 9. | Подготовка календаря знаменательных дат (изучение литературы, периодической печати, документов архива и НСА, к ним выявление необходимых сведений, аннотирование сведений на карточках, систематизация карточек по хронологии, составление календаря) | Календарь знаменательных дат |
| 10. | Подготовка справочников по документам архивных фондов ГУ «ЦГА РД» (определение типа, структуры, состава НСА справочника, составление справочника в т.ч. средствами электронно-вычислительной техники) | Справочник по документам архивных фондов ГУ «ЦГА РД» в т.ч. в электронном варианте |
| 11. | Консультирование по составу и содержанию документов госархива, методике выявления документов (проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме) | Выданные рекомендации |
| 12. | Подготовка и проведение семинаров (организация мероприятия, оказание методической помощи в подготовке выступлений работников учреждений, участие в работе совещания (семинара), выступление с докладом (сообщением)) | Проведенный семинар с подготовленными на них докладами, сообщениями. |
