Перечень бесплатных работ и услуг, предоставляемых ГКУ «Центральный Государственный архив Республики Дагестан»

УТВЕРЖДЕН
Приказом Председателя Комитета
Правительства РД по делам архивов
от «15» января 2010г. №4

Наименование работы (услуги)Основное содержание работы
1. Выявление документов по заявленной тематике: изучение литературы, НСА архива, выявление, и отбор документов, и аннотирование содержания документов на карточках, составление предисловия к перечню, перечня фондов и изданий; организация копирования документов; составление архивной справки, обзора. Обзор документов, тематический перечень, архивная справка, подборка копий документов.
2. Тематические запросы о подтверждении юбилейных дат, выявлении правоустанавливающих документов: изучение НСА архива, справочной литературы, выявление документов и сведений по теме запроса, аннотирование сведений на карточках, составление и оформление архивной справки, информационного письма, архивной выписки, копирование архивных документов, составление перечня документов используемых по теме запроса. Архивная справка, архивная выписка. Копии документов, перечень используемых документов, информационное письмо.
3. Исполнение запросов социально-правового характера: изучение справочной литературы, в т.ч. НСА архива, выявление документов, составление и оформление архивной справки, выписки, копий документов, составление ответа об отсутствии документов), в том числе а) срочное исполнение запросов социально-правового характера по просьбе заявителя б) изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя в) выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя Архивная справка, архивная выписка, копии архивных документов, ответ об отсутствии документов
4. Исполнение имущественных запросов о владении, наследовании имущества, земельных фамильных владениях, выделении земельных участков под производственное, хозяйственное, жилищное и дачное строительство, о подтверждении степени родства Архивная справка, архивная выписка, копии документов, перечень документов
5. Предоставление сведений из баз данных (БД), созданных ГУ «ЦГА РД»: изучение запроса, выявление по БД соответствующих запросу записей, формирование перечня документов. Перечень документов с указанием поисковых данных
6. Подготовка и проведение выставок документов на бумажной основе, фотодокументов (определение круга фондов, документы которых могут быть использованы в экспозиции, составление библиографии, изучение литературы, НСА к документом архива, составление тематического плана, выявление, отбор документов и иллюстративного материала, аннотирование документов, систематизация аннотаций). Выставки документов
7. Подготовка и проведение экскурсий по государственному архиву с использованием документов на бумажной основе, фото и фонодокументов (подготовка плана экскурсии, выявление и отбор документов для демонстрации). Проведение экскурсий
8. Предоставление документов (подлинных или копий, печатных изданий) во временное пользование, (оформление акта о выдаче дел во временное пользование, оформление приема дел в установленном порядке) Перечень документов, предоставляемых во временное пользование (единиц хранения, печатных изданий и др.)
9. Подготовка календаря знаменательных дат (изучение литературы, периодической печати, документов архива и НСА, к ним выявление необходимых сведений, аннотирование сведений на карточках, систематизация карточек по хронологии, составление календаря) Календарь знаменательных дат
10. Подготовка справочников по документам архивных фондов ГУ «ЦГА РД» (определение типа, структуры, состава НСА справочника, составление справочника в т.ч. средствами электронно-вычислительной техники) Справочник по документам архивных фондов ГУ «ЦГА РД» в т.ч. в электронном варианте
11. Консультирование по составу и содержанию документов госархива, методике выявления документов (проведение консультаций, выдача рекомендаций в устной и письменной форме) Выданные рекомендации
12. Подготовка и проведение семинаров (организация мероприятия, оказание методической помощи в подготовке выступлений работников учреждений, участие в работе совещания (семинара), выступление с докладом (сообщением)) Проведенный семинар с подготовленными на них докладами, сообщениями.
Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!