Услуги
ГКУ «Центральный государственный архив Республики Дагестан» в соответствии с Законом «Об архивном деле в Республике Дагестан», Уставом ГКУ «ЦГА РД» и ГКУ «РГАЛС» и Регламентом Управления оказывают бесплатные и платные услуги юридическим и физическим лицам по использованию архивных документов в не запрещенных законодательством случаях и по обеспечению сохранности документов.
Заказчиком услуг могут выступать государственные органы, юридические лица независимо от форм собственности, а также физические лица, в том числе иностранные граждане.
Исполнителями услуг являются государственные архивы и архивные отделы муниципальных образований (муниципальные архивы).
Бесплатные услуги
- Исполнение запросов социально-правового характера, в том числе:
- о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы;
- об участии в партизанском движении;
- об избрании на выборные должности;
- о награждении орденами и медалями, присвоении почетных званий;
- о репрессиях, раскулачивании, лишении избирательных прав, реабилитации;
- об эвакуации в 1941-1946 гг.;
- касающихся имущественных и наследственных прав.
- Исполнение запросов республиканских органов государственного управления, местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов, Министерства внутренних дел, суда, прокуратуры, связанных с их служебной деятельностью.
- Исполнение запросов учреждений Государственной архивной службы Республики Дагестан.
- Исполнение запросов учреждений-фондообразователей по документам их архивных фондов для служебного пользования.
- Предоставление документов во временное пользование учреждениям-фондообразователям для служебных целей.
- Обслуживание пользователей в читальном зале (порядок оформления для работы в читальном зале, организация работы с документами, права и обязанности установлены в Порядоке использования архивных документов в читальных залах ГКУ «ЦГА РД»).
- Оказание консультативно-методической помощи учреждениям-фондообразователям по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
- Предоставление информации (в виде информационных писем, тематических перечней документов, тематических подборок копий документов) государственным органам и органам местного самоуправления по запросам, относящимся к сфере их компетенции.
Платные услуги
- Изготовление машинописных копий и ксерокопий по заявкам пользователей.
- Проведение научно-технической обработки документов.
- Разработка ведомственных нормативных и методических документов по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Оплата за выполненную работу или оказанную услугу производится на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Разовые платные работы и услуги, не требующие длительного срока исполнения, могут оплачиваться заказчиком после исполнения работы или оказания услуги без заключения письменного договора. Для выполнения многоразовых услуг, требующих длительного срока исполнения, между заказчиком и исполнителем заключается письменный договор, один экземпляр которого остается в архивном учреждении, другой - передается заказчику.
Цена (тариф) за оказанную услугу или выполненную работу утверждается руководителем архивного учреждения. Сроки исполнения зависят от вида и объема работ и могут занимать от одного дня до нескольких месяцев.
Платные услуги могут быть оказаны только Государственными архивами.