Доступ к документам
Пользователь допускается для работы в читальный зал на основании личного заявления или письма направившей его организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество пользователя, должность, ученое звание, ученая степень, тема, хронологические рамки и цель исследования.
Пользователь заполняет анкету (приложение) и предъявляет паспорт сотруднику читального зала для идентификации личности.
Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем архива или его заместителем на срок не более одного года с оформлением пропуска в читальный зал в установленном порядке.
В Архиве имеются 2 читальных зала рассчитанных на 32 места.
Пользователям, работающим с фондами в читальном зале, предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, перечни), дела, печатные издания.
Читальный зал обеспечивает выдачу пользователям дел через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения.
Доступ пользователей к архивным документам осуществляется в соответствии с Порядком использования архивных документов в читальных залах ГКУ «ЦГА РД».
