Взаимодействие с источниками комплектования

Законодательство Российской Федерации, регламентирующее архивное дело (в частности, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.), определяет понятие «комплектование архивов».

Этим словосочетанием обозначается система мероприятий направленная на определение источников комплектования, отбор и передачу в государственное архивы документов на хранение.

К числу источников комплектования относятся государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия разных форм собственности и граждане.

Работу по составлению списков источников комплектования и взаимодействие с представителями учреждений – источников комплектования осуществляется сотрудниками профильного отдела Центрального государственного  архива. Как правило, назначаются кураторы, которые отвечают за ту или иную группу источников комплектования.

Представители учреждений, отнесенных к числу источников комплектования Центрального государственного архива, должны согласовывать собственное архивное делопроизводство с архивом, взаимодействуя при этом с кураторами.

В ходе этого взаимодействия выполняются самые разные мероприятия:

  • определяется состав документов, которые подлежат передаче в архив, посредством выполнения экспертизы их ценности;
  • систематизируются документы организации;
  • составляются нормативные и методические документы, касающиеся архивного делопроизводства;
  • осуществляется собственно передача дел в архив.

Такое сотрудничество является безусловно необходимым для сохранения целостности культурной и документальной истории республики.

В целях эффективного формирования Архивного фонда Российской Федерации, обеспечения сохранности документов, оказания методической и практической помощи в организации архивного дела предлагаем Трехстороннее соглашение об отношениях и сотрудничестве организации с Министерством юстиции РД и ГКУ «Центральный государственный архив РД». (скачать документ! MS Word, 58KB)