Трехстороннее соглашение об отношениях и сотрудничестве организации с Министерством юстиции РД и ГКУ «Центральный государственный архив РД»

скачать документ! (MS Word, 58KB)

«___» ___________ 20__г.                                                                    г. Махачкала

_____________________________________, именуемое в дальнейшем Организация, в лице ___________________________, действующего на основании ___________ с одной стороны, Министерство юстиции Республики Дагестан, именуемое в дальнейшем Уполномоченный орган в лице врио министра Пашабекова Ханлара Эдисоновича, действующего на основании Положения о Министерстве юстиции Республики Дагестан, утвержденного постановлением Правительства Республики Дагестан от 31 декабря 2019 г. № 346 «Вопросы Министерства юстиции Республики Дагестан», с другой стороны, и Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан», именуемое в дальнейшем Государственный архив, в лице директора Бекаевой Ольги Владимировны, действующего на основании Устава ГКУ РД «ЦГА РД» утвержденного приказом Министерства юстиции Республики Дагестан от 27 сентября 2019 г. № 125-ОД, с третьей стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Предмет Соглашения

Настоящее Соглашение регулирует отношения между организацией, уполномоченным органом и государственным архивомпо обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности организации.

2. Обязательства сторон

2.1. Организация:

 2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.

2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в государственный архив оформляется отдельным договором или актом приема-передачи;

2.1.4. Готовит и представляет в Уполномоченный орган

на утверждение:

• описи дел постоянного хранения;

на согласование:

• описи дел по личному составу;
• акты об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;
• акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
• акты о неисправимых повреждениях документов;
• номенклатуру дел, образующихся в ее деятельности;
• проект инструкции по делопроизводству;
• проекты положений об архиве и экспертной комиссии организации;

2.1.5. Ежегодно представляет в государственный архив сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива);

2.1.6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью территориальных органов, расположенных в муниципальных образованиях, по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.1.7. Своевременно информирует уполномоченный орган и государственный архив об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов;

2.2. Уполномоченный орган:

2.2.1. Утверждает описи дел постоянного хранения;

2.2.2. Согласовывает представленные организацией документы, перечисленные в п. 2.1.4 настоящего Соглашения;

2.3. Оказывает организациинеобходимую организационную и методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.2.4. В соответствии с законодательством Российской Федерации по согласованию с организацией определяет архив, в который будут передаваться на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов, федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации;

2.2.5. Осуществляет, в том числе совместно с территориальным органом Федерального органа исполнительной власти в сфере контроля за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия, контроль за соблюдением организацией законодательства об архивном деле в Российской Федерации, включая правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов путем проведения соответствующих проверок.

2.3. Государственный архив:

 2.3.1. На основании данного Соглашения организация включается в список учреждений – источников комплектования архива.

2.3.2. На основании договора о передаче на хранение документов в архив или акта приема-передачи принимает обязательства по хранению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности организации,обеспечивает их сохранность, учет, а также осуществляет использование документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.3.3. Обеспечивает выдачу организации во временное пользование дел, переданных ею на постоянное хранение;

2.3.4. Оказывает организации необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства, в повышении квалификации сотрудников организации, отвечающих за работу архива и организацию делопроизводства;

2.3.5. По обращению организации может в установленном порядке оказывать платные услуги и выполнять работы на договорной основе, в том числе по упорядочению документов.

3. Ответственность сторон

3.1. Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств.

3.2. За нарушение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Срок действия. Порядок изменения и прекращения действия Соглашения

4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и заключается на неопределенный срок.

Каждая из Сторон может прекратить действие настоящего Соглашения путем письменного уведомления об этом другой Стороны. Настоящее Соглашение прекращает свое действие через тридцать (30) дней с даты получения такого уведомления другой Стороной.

4.2. Условия настоящего Соглашения могут быть изменены по договоренности сторон, если эти изменения не влекут за собой ущерба правам и законным интересам третьих лиц, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.3. Разногласия сторон, возникшие в рамках настоящего Соглашения, разрешаются путем переговоров. В случае недостижения согласия, споры рассматриваются в установленном порядке.

4.4. Соглашение составлено в трех экземплярах (по одному для каждой из сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

5. Адреса и реквизиты сторон