Взаимодействие с источниками комплектования
Законодательство Российской Федерации, регламентирующее архивное дело (в частности, Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.), определяет понятие «комплектование архивов».
Этим словосочетанием обозначается система мероприятий направленная на определение источников комплектования, отбор и передачу в государственное архивы документов на хранение.
К числу источников комплектования относятся государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия разных форм собственности и граждане.
Работу по составлению списков источников комплектования и взаимодействие с представителями учреждений – источников комплектования осуществляется сотрудниками профильного отдела Центрального государственного архива. Как правило, назначаются кураторы, которые отвечают за ту или иную группу источников комплектования.
Представители учреждений, отнесенных к числу источников комплектования Центрального государственного архива, должны согласовывать собственное архивное делопроизводство с архивом, взаимодействуя при этом с кураторами.
В ходе этого взаимодействия выполняются самые разные мероприятия:
- определяется состав документов, которые подлежат передаче в архив, посредством выполнения экспертизы их ценности;
- систематизируются документы организации;
- составляются нормативные и методические документы, касающиеся архивного делопроизводства;
- осуществляется собственно передача дел в архив.
Такое сотрудничество является безусловно необходимым для сохранения целостности культурной и документальной истории республики.
В целях эффективного формирования Архивного фонда Российской Федерации, обеспечения сохранности документов, оказания методической и практической помощи в организации архивного дела предлагаем Трехстороннее соглашение об отношениях и сотрудничестве организации с Министерством юстиции РД и ГКУ «Центральный государственный архив РД». (скачать документ! MS Word, 58KB)
Материалы к семинару "Номенклатура дел как основа формирования и учета дел организации" (Обновл. 01.03.2021 г.)
